Система автоматизации процессов для пунктов проката позволяет:
-
повысить скорость обслуживания (оптимизация процессов при количестве прокатных комплектов более 200);
-
производить автоматический расчет суммы оплаты (реализация возможности нелинейной зависимости платежа от ценовой категории инвентаря и времени пользования, а также задание условий произвольной передержки и различных скидок для фактических и авансовых расчетов);
-
документально оформлять выдачу и возврат инвентаря;
-
организовать несколько складских подразделений одной организации;
-
контролировать прокат и перемещение инвентаря;
-
проводить инвентаризацию, учет и переоценку материальной базы;
-
исключить возможность подмены инвентаря;
-
проводить учет залоговых платежей;
-
оформлять кассовую документацию;
-
осуществлять сбор и систематизацию аналитической информации о деятельности предприятия (отчеты по сотрудникам, инвентарю, залогам и т.д.)
-
-
Управление складскими подразделениями.
-
Переоценка материальной базы.
-
Определение стоимости временной эксплуатации.
-
Создание и печать этикеток (в т. ч. штрих-кодов).
-
Определение скидок на инвентарь. - Формирование отчетности.
-
Инвентаризация.
-
Анализ эффективности работы сотрудников.
-
Решение спорных вопросов с клиентами.
-
-
-
Сбор сведений о количестве свободных единиц в зале.
-
Оформление документации на выдачу инвентаря.
-
Расчет планируемого времени и стоимости эксплуатации.
-
Эквивалентная замена инвентаря в течение срока пользования.
-
Печать карточек проката и расписок о приеме залоговых платежей.
-
-
-
Возврат инвентаря в соответствии со списком выдачи.
-
Подсчет фактического времени и стоимости пользования.
-
Сбор сведений о недостающих или замененных предметах.
-
Поиск инвентаря.
-
Оформление и печать итоговых расчетных документов.
При небольшом количестве объектов модули автоматизации «Выдача» и «Возврат» могут быть объединены в одно рабочее место.
-
-
-
Фискальное оформление услуги временного пользования.
-
Предоставление скидки по дисконтной карте.
-
Прием оплаты (наличный и безналичный расчет, клубные карты).
-
Структура системы прокаты
Автоматизация проката включает в себя следующие модули.
Рабочее место «Выдача/возврат» оснащается компьютером с модулем автоматизации «Прокат-выдача»/«Прокат-возврат», принтером предчека (для оформления заказа), сканером штрих-кода для инвентаря.
Комплектация кассового терминала включает в себя компьютер с модулем «Касса», сканер штрих-кода для предчека, фискальный регистратор и устройство считывания информации с магнитных карт.
Каждое рабочее место комплектуется модулем «Администратор». Сотрудники входят в систему автоматизации под индивидуальным паролем с помощью персональной карты.
В настоящее время организовано и внедрено большое количество алгоритмов работы системы проката инвентаря. Компания Эртел предлагает решения для прокатов любых размеров и с любым бизнес процессом.