Автоматизация проката инвентаря

Система автоматизации процессов для пунктов проката позволяет:

• повысить скорость обслуживания (оптимизация процессов при количестве прокатных комплектов более 200);

• производить автоматический расчет суммы оплаты (реализация возможности нелинейной зависимости платежа от ценовой категории инвентаря и времени пользования, а также задание условий произвольной передержки и различных скидок для фактических и авансовых расчетов);

• документально оформлять выдачу и возврат инвентаря;

• организовать несколько складских подразделений одной организации;

• контролировать прокат и перемещение инвентаря;

• проводить инвентаризацию, учет и переоценку материальной базы;

• исключить возможность подмены инвентаря;

• проводить учет залоговых платежей;

• оформлять кассовую документацию;

• осуществлять сбор и систематизацию аналитической информации о деятельности предприятия (отчеты по сотрудникам, инвентарю, залогам и т.д.)

Структура  системы  прокаты

Автоматизация проката включает в себя следующие модули.

1. «Администратор»

   • Управление складскими подразделениями.

   • Переоценка материальной базы.

   • Определение стоимости временной эксплуатации.

   • Создание и печать этикеток (в т. ч. штрих-кодов).

   • Определение скидок на инвентарь. - Формирование отчетности.

   • Инвентаризация.

   • Анализ эффективности работы сотрудников.

   • Решение спорных вопросов с клиентами.

2. «Выдача инвентаря»

   • Сбор сведений о количестве свободных единиц в зале.

   • Оформление документации на выдачу инвентаря.

   • Расчет планируемого времени и стоимости эксплуатации.

   • Эквивалентная замена инвентаря в течение срока пользования.

   • Печать карточек проката и расписок о приеме залоговых платежей.

   

3. «Возврат инвентаря»

   • Возврат инвентаря в соответствии со списком выдачи.

   • Подсчет фактического времени и стоимости пользования.

   • Сбор сведений о недостающих или замененных предметах.

   • Поиск инвентаря.

   • Оформление и печать итоговых расчетных документов.

   При небольшом количестве объектов модули автоматизации «Выдача» и «Возврат» могут быть объединены в одно рабочее место.

4. «Касса»

   • Фискальное оформление услуги временного пользования.

   • Предоставление скидки по дисконтной карте.

   • Прием оплаты (наличный и безналичный расчет, клубные карты).

Рабочее место «Выдача/возврат» оснащается компьютером с модулем автоматизации «Прокат-выдача»/«Прокат-возврат», принтером предчека (для оформления заказа), сканером штрих-кода для инвентаря.

Комплектация кассового терминала включает в себя компьютер с модулем «Касса», сканер штрих-кода для предчека, фискальный регистратор и устройство считывания информации с магнитных карт.

Каждое рабочее место комплектуется модулем «Администратор». Сотрудники входят в систему автоматизации под индивидуальным паролем с помощью персональной карты.


В  настоящее время  организовано  и  внедрено большое  количество  алгоритмов  работы  системы  проката инвентаря. Компания Эртел  предлагает  решения   для  прокатов любых  размеров  и  с  любым  бизнес  процессом.