Компания ООО «ЭРТЕЛ» предлагает вашему вниманию уникальную многопользовательскую систему управления процессом аккредитации - «Computerica sport». Система позволяет создать единое информационное пространство для проведения любого мероприятия, будь то спортивное соревнование, конференция или саммит G8.
- разработана и реализована с учетом требований спортивных федераций;
- отрабатывалась на тестовых мероприятиях в Сочи;
- интегрированное решение для управления крупным спортивным мероприятием,
- Регистрацию зрителей;
- Аккредитацию СМИ на спортивные мероприятия;
- Аккредитацию участников и клубов;
- Контроль и управление доступом спортивного мероприятия;
Основные возможности
- Доступ из любой точки мира. Информирование участников о ходе обработки заявки.
– Онлайн форма подачи заявок на сайте
– Личный кабинет участника, отображение статуса рассмотрения заявки
- Поэтапное рассмотрение заявки различными службами в рамках своей компетенции.
– Автоматизация согласования заявки между оргкомитетом и другими службами
- Система оплаты и продажи электронных билетов на мероприятия
– Печать билетов
– Учёт посещаемости мероприятия по билетам
– Работа с билетными кассами и агентами
- Оптимизированный процесс массового производства аккредитационных карт.
– Возможна самостоятельная регистрации посетителей с использованием терминалов самообслуживания
- Гибкая настройка внешнего вида аккредитационных карт и зонирования.
– Печать цветного защищенного пластикового бейджа с фото
– Возможность печатать одновременно бейджы с различным дизайном
- Организация мероприятий
– Интеграция с внешними системами: учета питания, камер хранения, доступа на парковку и т.п.
– Организация проживания и трансферов, визовая поддержка.
- Учёт спортсменов и результатов
– Учёт членов федерации; карточка спортсмена.
– Интеграция с системой скоринга.
– Гибкие статистические отчёты.
- Пункт для изготовления аккредитацонных карт может быть развёрнут как на стационарной, так и на мобильной аппаратной базе. Иными словами, Вы можете встретить делегацию и выдать бейджи не только у себя в офисе, но и в аэропорту или на вокзале.
- Модуль отчетов
– Возможность формирования разных видов отчетов по различным категориям участников.
– Возможность настройки формы отображения отчета.
– Подготовка дополнительных отчетов для внутренних задач, в различных разрезах.
- Модуль импорта
– Возможность настройки импорта данных из файлов XML формата.
- Реализация программы лояльности
– Реализация программ лояльности, с выпуском дисконтных или накопительных карт.
Организация мероприятия
• Онлайн – форма подачи заявки на мероприятие.
• Обработка заявок на участие в мероприятии; документооборот.
– Многоэтапный процесс рассмотрения заявки
– Обратная связь (email, СМС, личный кабинет) с посетителем по результатам рассмотрения заявки.
• Организация трансферов и проживания
• Организация программы лояльности, с выпуском дисконтных или накопительных карт.
Организация мероприятия
- Онлайн – форма подачи заявки на мероприятие.
- Обработка заявок на участие в мероприятии; документооборот.
– Многоэтапный процесс рассмотрения заявки
– Обратная связь (email, СМС, личный кабинет) с посетителем по результатам рассмотрения заявки.
- Организация трансферов и проживания
- Организация программы лояльности, с выпуском дисконтных или накопительных карт.
Учет результатов
- Единая база спортсменов;
- На месте проведения мероприятия развертывается мобильный центр;
- Результаты загружаются из скорингвой системы ( например Swiss Timing);
- Результаты автоматически публикуются на сайте;
- Система хранит историю мероприятий, результатов за все время выступлений;
- Гибкая система отчётов;
Аккредитационные карты
- Персональная карта для доступа на мероприятие;
- Персональные данные, фотография и личный номер на карте;
- Массовое автоматизирование изготовление карт;
- Разграничения доступа по зонам;
Интеграция с системами контроля доступа
- Проход через турникет.
- Проезд через шлагбаум.
• Контроль перемещений по территории объекта.
Возможность предоставлять сторонние услуги по единой карте – ресторан, парковка и прочее.
Производство и учёт билетов
- Массовое автоматизированное изготовление билетов.
- Онлайн форма для заказа и приобретения билетов.
- Учёт посещаемости мероприятия по билетам.
- Работа с билетными кассами и агентами.
- Интеграция с системами контроля доступа – в том же объёме как по картам.
- Персонализованные билеты, возможность включения их в документооборот;
Основные преимущества
- Для организаторов:
– Учёт спортсменов и их достижений
– Автоматизация документооборота
– Соответствие высоким стандартам безопасности
– Упорядочивание бизнес-процессов
– Интегрированное решение (все в одном!)
– Экономия времени и ресурсов
- Для участников и зрителей:
– Простота и удобство подачи заявки – заявку можно
подать через интернет
– Контроль за состоянием заявки, уведомление о результатах рассмотрения
– Групповые, командные заявки
Пункт для изготовления аккредитацонных карт может быть развёрнут как на стационарной, так и на мобильной аппаратной базе. Иными словами, Вы можете встретить делегацию и выдать бейджи не только у себя в офисе, но и в аэропорту или на вокзале.Система успешно используется для аккредитации участников тестовых соревнований в Сочи в 2012 и 2013 годах. Мы можем смело заявить о том, что аккредитацию такого количества участников не проводил никто в России. Computerica-аккредитация оптимизирована для обработки большого количества анкет и массового производста аккредитационных карт. Мы закладываем возможность комфортной работы с более чем миллионом анкет.
Безопасность обеспечивается благодаря развитой системе авторизации и аутентификации, а также благодаря применению технологий асимметричного шифрования для передачи данных. В качестве алгоритмической базы по умолчанию используется SSL, но может быть использован и ГОСТ. Комплекс может быть использован для взаимодействия с государственными органами управления.
.jpg)
Обращаем ваше внимание на то, что вся информация, размещенная на данном интернет-сайте, носит исключительно справочный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой
Более подробную информацию о работе и стоимости системы можно получить у наших специалистов по телефону (495) 644-39-76:
Руководитель отдела продаж ООО «ЭРТЕЛ»
Палёха Денис
8 (495) 644-39-76 доб 103
e-mail: 124@ertel.ru