«ЭДЕЛЬВЕЙС» – это система управления отелем (Property Management System, или PMS), которая не только позволяет проводить своевременное бронирование номера, максимально упростить процедуру оформления гостя, с учетом его предпочтений, но и планировать загрузку отеля, вести статистику, предоставлять данные для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности и т.д.
«СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД К КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ»
Возможность предоставить услуги более оперативно, с меньшими накладными расходами, более высоким качеством, а также контролировать эффективность работы всего отеля в целом – весомый аргумент за использование систем комплексной автоматизации.
К программному обеспечению предъявляются особые требования, ключевым из которых является открытость – способность взаимодействовать с большим количеством продуктов и решений различных производителей
«ПОЛНЫЙ УЧЕТ РОССИЙСКИХ ТРЕБОВАНИЙ»
Edelweiss поддерживает все характерные для России особенности ведения гостиничного дела: поселение по местам, обязательная предоплата, процедуры денежных расчетов с гостями, особенности бухучета и налогообложения, формы обязательных отчетов (ОВИР, Госкомстат, формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации) и др.
«ЭДЕЛЬВЕЙС – ЯДРО КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ»
Edelweiss имеет интерфейсы, которые позволяют в минимальные сроки добавлять смежные системы к единому безналичному платежному пространству гостиницы. Уже разработаны более 50 интерфейсов с лучшими в своем классе решениями.
Функциональность «Эдельвейс»
РАБОТА С ЗАЯВКАМИ И ГОСТЯМИ
- Полнофункциональный план отеля (интерактивная электронная шахматка)
- Резервирование по категориям номеров
- Возможность поселения по местам (с контролем пола проживающих)
- Быстрое размещение и переселение гостей
- Удобная процедура въезда / выезда
- Мгновенный поиск гостя / номера / заявки по различным параметрам
- Гибкая система тарифов / скидок
- Почасовая оплата. Мультивалютность
РАБОТА С ПУТЕВКАМИ
- Различные типы путевок
- Специализированная база отчетов
- Учет койко-дней
- Возможность печатать данные гостя на бланках путевок
ГРУППЫ
- Быстрое создание и размещение группового резервирования
- Корректное разделение оплаты: гость-фирма
- Поздние приезды, досрочные выезды, отделения и присоединения к группе
БУХГАЛТЕРИЯ
- Контроль дебиторской задолженности партнеров
- Разнесение услуг по разным счетам одного гостя с оплатой разными платежными средствами
- Наличная и безналичная оплата, кредитные карты, зачет по договору
- Контроль оплаты услуг, в т.ч. и автоматический
- Автоматическое занесение проводок на счета
ОТЧЕТЫ. СТАТИСТИКА
- Возможность настройки под бланки гостиницы
- Генерация дополнительных отчетов
- Трехмерные графики загрузки, маркетинговая информация в различных разрезах
ГОРНИЧНЫЕ
- Трехуровневый статус номера (не убран / убран / готов к заселению)
- Автоматическое изменение статуса с телефонного аппарата в номере
- Блокировка комнат (ремонт, указания руководства)
- Лист уборок
АРХИВ. ЖУРНАЛЫ
- Хранение данных о гостях / фирмах / турагенствах
- Статистика неприездов ("no show")
- Статистика по обороту по гостям / фирмам / агентствам
- Статистика всех событий и проводок по гостю и по фирме в целом
Смежные интерфейсы «Эдельвейс»
«ПРЕДЛАГАЕМЫЕ СМЕЖНЫЕ СИСТЕМЫ»
При выборе "смежных" программно-аппаратных комплексов мы исходим из их популярности, надежности в работе, использовании современного информационного инструментария и уровня сервисной поддержки.
Приводимый ниже список программных продуктов в той или иной мере удовлетворяет этим требованиям. Стоит, однако, подчеркнуть, что мы ни в коей мере не ограничиваем гостиницу в выборе программного обеспечения, и, со своей стороны, приложим все усилия к реализации интерфейсов с любыми выбранными системами по одному из вышеуказанных вариантов.
«ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИНТЕРФЕЙСЫ»
Бухгалтерия и склад | 1С, Microsoft Navision |
АСУ Ресторана | TillyPad, R-Keeper, Магия, Компас, Medallion POS, Victoria, Squirell |
АТС | Alcatel, Ericsson, Siemens, NEC, Definity, Meridian, GDX, Bosch, Panasonic |
Тарификатор телефонных переговоров | Барсум Про |
Тарификатор интернет-трафика | Барсум Wi-Fi |
Системы удаленного бронирования | WebBooking, Kea System, Алеан, Академсервис, Choice Link, Interres |
Система контроля доступа | Salto, TimeLox, VingCard, Cisa, Seaflok, Messershmitt AG |
Платное ТВ и Интерактивное ТВ | General Satellite, VDA, GuestLink, Grundig, Nikia GL, M.E.N., Prodac |
Фискальные регистраторы | СПАРК-617Ф, СПАРК-617ТФ, Меркурий 114-1Ф, ШТРИХ ФР-К (ФР-Ф), MSTAR-Ф, Аккорд |
Процессинг кредитных карт | Сбербанк (INPASS Smart Access), United Card Service |