Компания ООО «ЭРТЕЛ» предлагает вашему вниманию собственную разработку — многопользовательскую систему управления процессом аккредитации — «Computerica Sport».
Система позволяет создать единое информационное пространство для проведения любого мероприятия — будь то спортивное соревнование, конференция или саммит.
«Computerica Sport» — это уникальный российский программный комплекс, разработанный для регистрации и аккредитации участников на XXII Олимпийских зимних играх в Сочи 2014.
Платформа разработана с учётом требований спортивных федераций и успешно апробирована на тестовых олимпийских мероприятиях в Сочи (более 80 мероприятий по линии Минспорта России и АНО «Оргкомитет „Сочи 2014“», свыше 150 000 аккредитованных участников). Это интегрированное решение для управления крупным спортивным мероприятием, позволяющее автоматизировать:
- Регистрацию зрителей;
- Аккредитацию СМИ;
- Аккредитацию участников и клубов;
- Контроль и управление доступом.
Система поддерживает многособытийность — возможен одновременный выпуск карт аккредитации на десятки мероприятий с сохранением индивидуальных схем зонирования и дизайна карт для каждого события.
Архитектура, набор персональных данных, алгоритмы взаимодействия с силовыми ведомствами и этапы аккредитации отработаны на практике и могут быть применены при организации любого крупного мероприятия.
Система позволяет отслеживать статус проверки участника через органы безопасности, имеет интуитивно понятный интерфейс и гибкую систему отчётов.
Возможности системы
Система готова к эксплуатации и может быть запущена в течение нескольких дней. Поддерживает комфортную работу с базой более чем из одного миллиона анкет.
- Доступ из любой точки мира;
- Информирование участников о ходе обработки заявки;
- Онлайн-форма подачи заявок на сайте;
- Личный кабинет участника с отображением статуса рассмотрения заявки;
- Поэтапное рассмотрение заявки различными службами в рамках их компетенции;
- Автоматизация согласования между оргкомитетом и другими ведомствами;
- Система оплаты и продажи электронных билетов на мероприятия.
- Печать билетов;
- Учёт посещаемости по билетам;
- Работа с билетными кассами и агентами.
Реализован оптимизированный процесс массового производства аккредитационных карт. Доступна самостоятельная регистрация посетителей через терминалы самообслуживания.
Гибкая настройка внешнего вида аккредитационных карт и зонирования
- Печать цветного защищённого пластикового бейджа с фотографией;
- Возможность одновременной печати бейджей с различным дизайном.
Организация мероприятий
- Интеграция с внешними системами: учёт питания, камеры хранения, парковка и т.п.;
- Организация проживания и трансферов;
- Визовая поддержка.
Учёт спортсменов и результатов
- Учёт членов федераций, карточка спортсмена;
- Интеграция с системами скоринга;
- Гибкие статистические отчёты.
Модуль отчётов
- Формирование отчётов по различным категориям участников;
- Настройка формы отображения отчёта;
- Подготовка дополнительных отчётов для внутренних задач в различных разрезах.
Модуль импорта
- Настройка импорта данных из файлов в формате XML;
- Реализация программ лояльности с выпуском дисконтных или накопительных карт.
Организация мероприятия
- Онлайн-форма подачи заявки;
- Обработка заявок и документооборот;
- Многоэтапное рассмотрение заявки;
- Обратная связь (email, SMS, личный кабинет) с участником;
- Организация трансферов и проживания;
- Программы лояльности с выпуском специальных карт.
Учёт результатов
- Единая база спортсменов;
- Развёртывание мобильного центра на месте проведения мероприятия;
- Загрузка результатов из специализированных систем (например, Swiss Timing);
- Автоматическая публикация результатов на сайте;
- Хранение истории всех выступлений участников;
- Гибкая система отчётов.
Аккредитационные карты
- Персональная карта для доступа на мероприятие;
- Персональные данные, фотография и уникальный номер на карте;
- Массовое автоматизированное изготовление карт;
- Разграничение доступа по зонам.
Интеграция с системами контроля доступа
- Проход через турникеты;
- Контроль на точках прохода (двери, калитки и т.д.);
- Проезд через шлагбаумы;
- Контроль перемещений по территории объекта.
Возможна интеграция сторонних услуг по единой карте — ресторан, парковка и прочее.
Производство и учёт билетов
- Массовое автоматизированное изготовление билетов;
- Онлайн-форма для заказа и покупки билетов;
- Учёт посещаемости по билетам;
- Работа с билетными кассами и агентами;
- Интеграция с системами контроля доступа (аналогично картам);
- Персонализированные билеты, включаемые в документооборот.
Основные преимущества
Для организаторов:
- Учёт спортсменов и их достижений;
- Автоматизация документооборота;
- Соответствие высоким стандартам безопасности;
- Упорядочивание бизнес-процессов;
- Интегрированное решение (всё в одном!);
- Экономия времени и ресурсов.
Для участников и зрителей:
- Простота подачи заявки через интернет;
- Контроль статуса заявки и уведомления о результатах;
- Поддержка групповых и командных заявок.
Пункт выдачи аккредитационных карт может быть развёрнут как на стационарной, так и на мобильной базе. Бейджи можно выдать не только в офисе, но и в аэропорту или на вокзале.
Система успешно использовалась для аккредитации участников тестовых соревнований в Сочи в 2012–2013 годах. Мы можем с уверенностью заявить, что аккредитация такого масштаба в России ранее не проводилась. «Computerica Sport» оптимизирована для обработки огромных объёмов данных и массового производства карт — закладывается возможность комфортной работы с базой свыше одного миллиона анкет.
Безопасность обеспечивается за счёт развитой системы авторизации и аутентификации, а также применения технологий асимметричного шифрования. По умолчанию используется SSL, но возможна и поддержка ГОСТ. Комплекс может интегрироваться с государственными органами управления.
