Модуль учёта рабочего времени ПО Sigur — автоматизация табеля и расчёта зарплаты

Модуль учёта рабочего времени входит в стандартный пакет программного обеспечения Sigur и предназначен для автоматизации сбора данных о посещаемости сотрудников, формирования табелей и подготовки отчётности для бухгалтерии. Интеграция с системой контроля доступа позволяет фиксировать фактические проходы персонала и сопоставлять их с утверждёнными графиками работы, исключая ручной ввод данных и минимизируя ошибки при расчёте заработной платы.

Внимание: Для работы модуля требуется установленный Базовый модуль ПО Sigur.

Возможности настройки рабочих графиков

• Гибкие периодические графики: период от 1 до 31 дня с возможностью задания рабочих интервалов и перерывов для каждого дня


• Сложные схемы работы: поддержка графиков «сутки через трое», «2/2», «вахтовый метод» и других нетиповых режимов


• Неограниченное количество графиков: создание индивидуальных расписаний для разных категорий персонала


• Исключения и корректировки: учёт праздников, командировок, больничных и выходов на работу в нерабочее время

Назначение графиков персоналу

• Привязка графиков к отдельным сотрудникам, отделам или группам подразделений


• Массовое назначение расписаний без ручной настройки для каждого сотрудника


• Гибкая система исключений для корректировки графиков в индивидуальном порядке

Отчётность и интеграция с бухгалтерией

• Стандартные формы:
  
  
  
  • Табель учёта рабочего времени по форме Т-13
  
  
  • Форма ОКУД 0504421
  
  
  • Учёт по графику или по фактическому присутствию
  
  
  
  


• Журнал нарушений: детализация опозданий, ранних уходов, пропусков обеденных перерывов


• Отчёт об отсутствии: список сотрудников, не появившихся на рабочем месте в течение полного дня


• Унифицированный отчёт: кастомизируемая форма с выбором параметров отображения


• Автоматическая рассылка: настройка периодической отправки отчётов по e-mail ответственным лицам


• Гибкие правила учёта:
  
  
  
  • учёт ранних/поздних приходов и уходов
  
  
  • обработка оправдательных документов (больничные, отпуска)
  
  
  • игнорирование незначительных нарушений (например, ±5 минут)
  
  
  • разные алгоритмы расчёта присутствия на рабочем месте
  
  
  
  

Преимущества модуля

• Полная автоматизация формирования табелей без участия кадровой службы


• Интеграция с системой контроля доступа — данные берутся напрямую со считывателей


• Сокращение трудозатрат бухгалтерии при расчёте зарплаты


• Минимизация ошибок и субъективных решений при учёте рабочего времени


• Оперативный контроль дисциплины труда через журнал нарушений


• Соответствие требованиям трудового законодательства РФ