Компания ООО «ЭРТЕЛ» предлагает вашему вниманию уникальную многопользовательскую систему управления процессом аккредитации — «Computerica sport». Система позволяет создать единое информационное пространство для проведения любого мероприятия — будь то спортивное соревнование, конференция или саммит.

Платформа, открытая для интеграции:

• разработана и реализована с учётом требований спортивных федераций;
• отрабатывалась на тестовых мероприятиях в Сочи;
• интегрированное решение для управления крупным спортивным мероприятием.

Система позволяет автоматизировать:

• регистрацию зрителей;
• аккредитацию СМИ на спортивные мероприятия;
• аккредитацию участников и клубов;
• контроль и управление доступом на спортивное мероприятие.

Основные возможности

• Доступ из любой точки мира. Информирование участников о ходе обработки заявки.
  • онлайн-форма подачи заявок на сайте;
  • личный кабинет участника с отображением статуса рассмотрения заявки.
• Поэтапное рассмотрение заявки различными службами в рамках своей компетенции.
  • автоматизация согласования заявки между оргкомитетом и другими службами.
• Система оплаты и продажи электронных билетов на мероприятия.
  • печать билетов;
  • учёт посещаемости мероприятия по билетам;
  • работа с билетными кассами и агентами.
• Оптимизированный процесс массового производства аккредитационных карт.
  • возможна самостоятельная регистрация посетителей с использованием терминалов самообслуживания.
• Гибкая настройка внешнего вида аккредитационных карт и зонирования.
  • печать цветного защищённого пластикового бейджа с фото;
  • возможность печатать одновременно бейджи с различным дизайном.
• Организация мероприятий:
  • интеграция с внешними системами: учёт питания, камеры хранения, доступ на парковку и т.п.;
  • организация проживания и трансферов, визовая поддержка.
• Учёт спортсменов и результатов:
  • учёт членов федерации; карточка спортсмена;
  • интеграция с системой скоринга;
  • гибкие статистические отчёты.

• Пункт для изготовления аккредитационных карт может быть развёрнут как на стационарной, так и на мобильной аппаратной базе. Иными словами, вы можете встретить делегацию и выдать бейджи не только в офисе, но и в аэропорту или на вокзале.
• Модуль отчётов:
  • возможность формирования разных видов отчётов по различным категориям участников;
  • настройка формы отображения отчёта;
  • подготовка дополнительных отчётов для внутренних задач в различных разрезах.
• Модуль импорта:
  • возможность настройки импорта данных из файлов XML-формата.
• Реализация программы лояльности:
  • выпуск дисконтных или накопительных карт.

Организация мероприятия

• онлайн-форма подачи заявки на мероприятие;
• обработка заявок на участие; документооборот:
  • многоэтапный процесс рассмотрения заявки;
  • обратная связь (email, СМС, личный кабинет) с посетителем по результатам рассмотрения.
• организация трансферов и проживания;
• организация программы лояльности с выпуском дисконтных или накопительных карт.

Учёт результатов

• единая база спортсменов;
• на месте проведения мероприятия развёртывается мобильный центр;
• результаты загружаются из скоринговой системы (например, Swiss Timing);
• результаты автоматически публикуются на сайте;
• система хранит историю мероприятий и результатов за всё время выступлений;
• гибкая система отчётов.

Аккредитационные карты

• персональная карта для доступа на мероприятие;
• персональные данные, фотография и личный номер на карте;
• массовое автоматизированное изготовление карт;
• разграничение доступа по зонам.

Интеграция с системами контроля доступа

• проход через турникет;
• проезд через шлагбаум;
• контроль перемещений по территории объекта;
• возможность предоставления сторонних услуг по единой карте — ресторан, парковка и прочее.

Производство и учёт билетов

• массовое автоматизированное изготовление билетов;
• онлайн-форма для заказа и приобретения билетов;
• учёт посещаемости мероприятия по билетам;
• работа с билетными кассами и агентами;
• интеграция с системами контроля доступа — в том же объёме, что и по картам;
• персонализированные билеты, возможность включения их в документооборот.

Основные преимущества

Для организаторов:

• учёт спортсменов и их достижений;
• автоматизация документооборота;
• соответствие высоким стандартам безопасности;
• упорядочивание бизнес-процессов;
• интегрированное решение (всё в одном!);
• экономия времени и ресурсов.

Для участников и зрителей:

• простота и удобство подачи заявки — через интернет;
• контроль за состоянием заявки, уведомление о результатах рассмотрения;
• групповые и командные заявки.

Пункт для изготовления аккредитационных карт может быть развёрнут как на стационарной, так и на мобильной аппаратной базе. Вы можете встретить делегацию и выдать бейджи не только в офисе, но и в аэропорту или на вокзале.

Система успешно использовалась для аккредитации участников тестовых соревнований в Сочи в 2012 и 2013 годах. Мы можем смело заявить, что аккредитацию такого количества участников не проводил никто в России. «Computerica-аккредитация» оптимизирована для обработки большого количества анкет и массового производства аккредитационных карт. Заложена возможность комфортной работы с более чем миллионом анкет.

Безопасность обеспечивается благодаря развитой системе авторизации и аутентификации, а также применению технологий асимметричного шифрования для передачи данных. В качестве алгоритмической базы по умолчанию используется SSL, но может быть использован и ГОСТ. Комплекс может быть использован для взаимодействия с государственными органами управления.

Обращаем ваше внимание на то, что вся информация, размещенная на данном интернет-сайте, носит исключительно справочный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.

Более подробную информацию о работе и стоимости системы можно получить у наших специалистов по телефону (495) 644-39-76.

Руководитель отдела продаж ООО «ЭРТЕЛ»
Палёха Денис
8 (495) 644-39-76 доб. 103
e-mail: 124@ertel.ru