Система автоматизации процессов для пунктов проката позволяет:

• повысить скорость обслуживания (оптимизация процессов при количестве прокатных комплектов более 200);
• производить автоматический расчёт суммы оплаты (реализация возможности нелинейной зависимости платежа от ценовой категории инвентаря и времени пользования, а также задание условий произвольной передержки и различных скидок для фактических и авансовых расчётов);
• документально оформлять выдачу и возврат инвентаря;
• организовать несколько складских подразделений одной организации;
• контролировать прокат и перемещение инвентаря;
• проводить инвентаризацию, учёт и переоценку материальной базы;
• исключить возможность подмены инвентаря;
• проводить учёт залоговых платежей;
• оформлять кассовую документацию;
• осуществлять сбор и систематизацию аналитической информации о деятельности предприятия (отчёты по сотрудникам, инвентарю, залогам и т.д.).

Структура системы проката

Автоматизация проката включает в себя следующие модули.

1. «Администратор»

   • Управление складскими подразделениями;
   • Переоценка материальной базы;
   • Определение стоимости временной эксплуатации;
   • Создание и печать этикеток (в т. ч. штрих-кодов);
   • Определение скидок на инвентарь; формирование отчётности;
   • Инвентаризация;
   • Анализ эффективности работы сотрудников;
   • Решение спорных вопросов с клиентами.

2. «Выдача инвентаря»

   • Сбор сведений о количестве свободных единиц в зале;
   • Оформление документации на выдачу инвентаря;
   • Расчёт планируемого времени и стоимости эксплуатации;
   • Эквивалентная замена инвентаря в течение срока пользования;
   • Печать карточек проката и расписок о приёме залоговых платежей.
   

3. «Возврат инвентаря»

   • Возврат инвентаря в соответствии со списком выдачи;
   • Подсчёт фактического времени и стоимости пользования;
   • Сбор сведений о недостающих или заменённых предметах;
   • Поиск инвентаря;
   • Оформление и печать итоговых расчётных документов.

   При небольшом количестве объектов модули автоматизации «Выдача» и «Возврат» могут быть объединены в одно рабочее место.

4. «Касса»

   • Фискальное оформление услуги временного пользования;
   • Предоставление скидки по дисконтной карте;
   • Приём оплаты (наличный и безналичный расчёт, клубные карты).

Рабочее место «Выдача/возврат» оснащается компьютером с модулем автоматизации «Прокат-выдача»/«Прокат-возврат», принтером предчека (для оформления заказа), сканером штрих-кода для инвентаря.

Комплектация кассового терминала включает в себя компьютер с модулем «Касса», сканер штрих-кода для предчека, фискальный регистратор и устройство считывания информации с магнитных карт.

Каждое рабочее место комплектуется модулем «Администратор». Сотрудники входят в систему автоматизации под индивидуальным паролем с помощью персональной карты.

В настоящее время организовано и внедрено большое количество алгоритмов работы системы проката инвентаря. Компания Эртел предлагает решения для прокатов любых размеров и с любым бизнес-процессом.