процессом аккредитации - «Computerica Sport». Система позволяет создать единое информационное пространство для проведения любого мероприятия, будь то спортивное соревнование, конференция или саммит G8.«Computerica Sport» - это уникальный российский программный комплекс, который разрабатывался для проведения регистрации и аккредитации спортивных мероприятий на XXII Олимпийских зимних играх СОЧИ 2014.
Платформа «Computerica Sport» разработана и реализована с учетом требований спортивных федераций, успешно отрабатывалась на тестовых Олимпийских спортивных мероприятиях в Сочи (Более 80 мероприятий по линии Минспорт России и АНО «Оргкомитет «Сочи 2014». Более 150.000 аккредитованных на все мероприятия), интегрированное решение для управления крупным спортивным мероприятием, позволяющее автоматизировать:
• Регистрацию зрителей
• Аккредитацию СМИ на спортивные мероприятия
• Аккредитацию участников и клубов
• Контроль и управление доступом спортивного мероприятия
Система поддерживает многособытийность и предполагает одновременно выпуск карт аккредитации на десятки мероприятий. Соблюдается возможность сохранения схем зонирования и выпуск карт различного дизайна на каждое мероприятие.
Архитектура, набор персональных данных, собираемых с участников, алгоритмы взаимодействия с ведомствами, обеспечивающими безопасность, этапы аккредитации отработаны на практике и могут быть применены в ходе любого крупного мероприятия.
Система позволяет отслеживать статус проверки участника через ведомства, обеспечивающие безопасность, имеет простой пользовательский интерфейс, гибкую систему отчетов.
Возможности системы:
Модернизация в кратчайшие сроки под требования. В настоящее время полностью готова к эксплуатации и запуску в течение нескольких дней. Комфортная работа с более чем миллионом анкет.• Доступ из любой точки мира. Информирование участников о ходе обработки заявки.
Онлайн форма подачи заявок на сайте
Личный кабинет участника, отображение статуса рассмотрения заявки
• Поэтапное рассмотрение заявки различными службами в рамках своей компетенции.
Автоматизация согласования заявки между оргкомитетом и другими службами
• Система оплаты и продажи электронных билетов на мероприятия
- Печать билетов
- Учёт посещаемости мероприятия по билетам
- Работа с билетными кассами и агентами
Гибкая настройка внешнего вида аккредитационных карт и зонирования.
Печать цветного защищенного пластикового бейджа с фотоВозможность печатать одновременно бейджи с различным дизайном
Организация мероприятий
Интеграция с внешними системами: учета питания, камер хранения, доступа на парковку и т.п.Организация проживания и трансферов, визовая поддержка.
Учёт спортсменов и результатов
Учёт членов федерации; карточка спортсмена.Интеграция с системой скоринга.
Гибкие статистические отчёты.
Модуль отчетов:
– Возможность формирования разных видов отчетов по различным категориям участников.
– Возможность настройки формы отображения отчета.
– Подготовка дополнительных отчетов для внутренних задач, в различных разрезах.
Модуль импорта:
– Возможность настройки импорта данных из файлов XML формата.Реализация программы лояльности
– Реализация программ лояльности, с выпуском дисконтных или накопительных карт.
Организация мероприятия:
• Онлайн – форма подачи заявки на мероприятие.
• Обработка заявок на участие в мероприятии; документооборот.
• Многоэтапный процесс рассмотрения заявки
• Обратная связь (email, СМС, личный кабинет) с посетителем по результатам рассмотрения заявки.
• Организация трансферов и проживания
• Организация программы лояльности, с выпуском дисконтных или накопительных карт.
Учет результатов:
- Единая база спортсменов;
- На месте проведения мероприятия разворачивается мобильный центр;
- Результаты загружаются из специальной системы ( например Swiss Timing);
- Результаты автоматически публикуются на сайте;
- Система хранит историю мероприятий, результатов за все время выступлений;
- Гибкая система отчётов;
Аккредитационные карты:
- Персональная карта для доступа на мероприятие;
- Персональные данные, фотография и личный номер на карте;
- Массовое автоматизирование изготовление карт;
- Разграничения доступа по зонам;
Интеграция с системами контроля доступа
- Проход через турникет
- Проход через контролируемые точки прохода (двери, турникеты, калитки и т.д.)
- Проезд через шлагбаум
- Контроль перемещений по территории объекта.
Производство и учёт билетов
- Массовое автоматизированное изготовление билетов.
- Онлайн форма для заказа и приобретения билетов.
- Учёт посещаемости мероприятия по билетам.
- Работа с билетными кассами и агентами.
- Интеграция с системами контроля доступа – в том же объёме как по картам.
- Персонализованные билеты, возможность включения их в документооборот;
Основные преимущества
Для организаторов:
- Учёт спортсменов и их достижений
- Автоматизация документооборота
- Соответствие высоким стандартам безопасности
- Упорядочивание бизнес-процессов
- Интегрированное решение (все в одном!)
- Экономия времени и ресурсов
Для участников и зрителей:
- Простота и удобство подачи заявки – заявку можно подать через интернет
- Контроль за состоянием заявки, уведомление о результатах рассмотрения
- Групповые, командные заявки
Пункт для изготовления аккредитационных карт может быть развёрнут как на стационарной, так и на мобильной аппаратной базе. Иными словами, Вы можете встретить делегацию и выдать бейджи не только у себя в офисе, но и в аэропорту или на вокзале.
Система успешно используется для аккредитации участников тестовых соревнований в Сочи в 2012 и 2013 годах. Мы можем смело заявить о том, что аккредитацию такого количества участников не проводил никто в России. «Computerica-Sport» оптимизирована для обработки большого количества анкет и массового производства аккредитационных карт. Мы закладываем возможность комфортной работы с более чем миллионом анкет.
Безопасность обеспечивается благодаря развитой системе авторизации и аутентификации, а также благодаря применению технологий асимметричного шифрования для передачи данных. В качестве алгоритмической базы по умолчанию используется SSL, но может быть использован и ГОСТ. Комплекс может быть использован для взаимодействия с государственными органами управления.
