Программный модуль «Контур — Прокат»
Программа предназначена для учета инвентаря, выдаваемого в прокат, а также для расчета оплаты за фактическое время пользования инвентарем.
Система проката инвентаря решает следующие задачи:
- Повышение скорости обслуживания (особенно актуально при количестве комплектов более 200)
- Автоматический расчет оплаты за пользование инвентарем (с возможностью нелинейной зависимости цены от времени пользования, ценовой категории предметов, задания произвольной передержки, скидок для авансовых и фактических расчетов)
- Документальная фиксация факта выдачи и возврата инвентаря
- Организация нескольких складов в рамках одной организации
- Контроль пользования и перемещений инвентаря
- Учет и переоценка инвентаря
- Учет залога за инвентарь
- Исключение подмены инвентаря
- Инвентаризация
- Кассовое оформление
- Аналитическая информация деятельности проката — отчеты по инвентарю, работникам, залогам и т.д.
Автоматизированная система проката состоит из модулей:
При необходимости выдача и возврат могут быть объединены в одно универсальное рабочее место — «Выдача/Возврат» (при маленьком объеме проката).
Модули решают задачи:
1. Модуль «Администратор проката»
- Управление складами
- Переоценка инвентаря
- Ценообразование для проката
- Установка скидок на инвентарь
- Печать этикеток (штрих-кодов)
- Сбор отчетов
- Инвентаризация
- Оценка эффективности работы персонала
- Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами
2. Модуль «Выдача инвентаря»
- Информация о наличии свободного инвентаря
- Подбор и оформление документов на выдачу инвентаря
- Предварительный расчет времени и стоимости
- Равноценная замена инвентаря во время использования
- Печать карточки проката и расписки о приеме залога
3. Модуль «Возврат инвентаря»
- Возврат инвентаря по списку выдачи
- Расчет фактического времени пользования и стоимости
- Информация о недостающих/замененных предметах
- Поиск инвентаря
- Печать итогового расчетного документа
4. Модуль «Касса»
- Фискальное оформление услуг
- Предоставление скидок по дисконтным картам
- Прием оплаты наличными, безналичными, клубными картами
Место выдачи/возврата оснащено: компьютер с модулями «Прокат — Выдача/Возврат», принтер предчека, сканер для считывания штрих-кода. Касса: компьютер с модулем «Касса», фискальный регистратор, сканер для штрих-кодов и магнитных карт. На каждом рабочем месте настроен модуль «Администратор проката». Персонал входит под индивидуальным паролем и картой.
Принцип работы
Первоначально весь инвентарь заносится на склад. Программе присваиваются инвентарные номера (или импортируются существующие). Для идентификации используется штрих-код, который распечатывается и наклеивается на инвентарь.
Выдача инвентаря
Клиент выбирает инвентарь, заполняется карточка проката с индивидуальным номером, определяется время и стоимость, распечатывается предчек-договор в двух экземплярах, подписываемый клиентом и менеджером.
Оплата
Клиент оставляет залог (если требуется) и оплачивает предполагаемое время пользования инвентарем. Если прокат работает без предоплаты, пробивается нулевой не фискальный чек и начинается отсчет времени.
Возврат инвентаря
При возврате сканируется штрих-код, отображается карточка с выданным инвентарем, рассчитывается время и сумма к оплате, печатается бланк на возврат залога.
Если требуется вести базу клиентов, черные списки, регламентировать залоги и скидки — используется модуль «Паспортист» (входит в базовый пакет).
Весь комплекс может быть установлен на одном компьютере. Для бюджетных условий — достаточно одного ПК (~45 000 руб.), с ручным вводом номеров и обычным кассовым аппаратом.
Программа постоянно обновляется, обновления приходят по электронной почте. Установка занимает не более 10 минут. Базовый пакет содержит готовую базу данных с настройками и простой интерфейс.
Более подробная информация по тел.: 8 (495) 644-39-76
Менеджер направления платёжно-пропускных систем
Палёха Денис
8 (495) 644-39-76 доб. 103
e-mail: 124@ertel.ru